沖ソフトウェアエキスパートサービス株式会社 個人情報保護方針
2007年4月1日制定
沖ソフトウェアエキスパートサービス株式会社
代表取締役社長 宮本 國則
沖ソフトウェアエキスパートサービス株式会社（以下、当社）は、ネットワークソリューションのOKI」のOKIグループビジョンにもとづいて、ソフトウェア製品およびサービスの提供を通してお客様に「安心」をお届けし、情報化社会に貢献することを責務と認識しています。この認識に立ち、お客様の個人情報を保護し取り扱うため、以下の取組みを実施いたします。
- お客様の個人情報（お客様を個別に識別できる情報）を、お客様との契約の履行およびお客様に有用な情報をお伝えするために利用します。
- お客様ご自身から個人情報を提供いただく場合、その利用目的と利用範囲、お客様に対する窓口などをあらかじめお知らせいたします。
- お客様の個人情報をあらかじめお客様の同意をいただいている場合および法令等で定められた場合、また当社と機密保持契約を締結している業務委託先に利用目的の達成に必要な範囲内で開示する場合を除き、第三者へ開示いたしません。
- お客様の個人情報保護のため個人情報管理責任者を置くとともに、個人情報を扱う部門ごとに個人情報管理者を置き適切な取り扱いを推進します。また、業務に従事する者すべてについて教育・啓蒙を実施します。
- お客様から提供いただいた個人情報につき、不正アクセス・紛失・漏洩・改ざんなどを防止するためのセキュリティ対策を実施します。
- お客様がご自身の個人情報の確認・訂正・抹消を希望される場合、当社の窓口へお知らせいただければ合理的範囲・期間にて対応させていただくことをお約束いたします。
- 当社の業務に従事するすべての者は個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他規範を遵守いたします。
- 当社は個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を構築し、継続的に運用・改善いたします。
OKIソフトウェアエキスパートサービスウェブサイト（http://www.okisoftexpert.co.jp/）について
沖ソフトウェアエキスパートサービス株式会社は、OKIソフトウェアエキスパートサービスウェブサイト（http://www.okisoftexpert.co.jp/）上のお問い合わせ入力フォームまたは電子メールを通してお客様からご提供いただいた個人情報につき、上記の個人情報保護ポリシーに基づいて厳重かつ適切に取り扱います。
なお、OKIソフトウェアエキスパートサービスウェブサイトとリンクする他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の保護については、当社は責任を負うものではありません。
クッキー（Cookie）の利用について
- クッキーとは、ウェブサーバがお客様のブラウザに送信する小規模の情報であり、お客様のディスクにファイルとして格納されることもあります。
- クッキーの利用により、お客様が使用されているコンピュータを識別できますが、利用者個人の識別はできません。
当社ウェブサイトでは、お客様個々の利用に合わせてカスタマイズした、より良いサービスを提供することを目的としてクッキーを使用することがあります。お客様は、ブラウザの設定により、クッキーの機能を無効にすることができますが、その場合、ごく一部のサービスがご利用になれなくなることがあります。
16歳未満のお客様の個人情報について
16歳未満のお客様の個人情報を当社にご提供いただく場合は、必ず保護者の方の同意のもとにご提供いただきますようお願い申し上げます。
当社が取得します個人情報とその利用目的について
当社は、ご提供を受けた個人情報について、以下の範囲内で取り扱います。
| 区分 | 個人情報 | 利用目的 |
|---|---|---|
| お客様の個人情報 | お客様とのご契約、お問い合わせ等に伴いご提供を受けた個人情報 |
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| お取引先の個人情報 | お取引先とのご契約等に伴いご提供を受けた個人情報 |
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| 当社採用に応募される方の個人情報 | 委託先Webサイトへの入力、当社へ提出いただく書類でご提供を受けた個人情報 |
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| 受託システム開発の中で使用する個人情報 | 当社が受託開発する情報システムで使用するために委託される個人情報 |
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当社では、上記の利用目的の範囲内で、個人情報を委託する場合があります。
その場合、当社の個人情報保護マネジメントシステム（PMS）で確立した手順に従い、十分な保護水準を満たした委託先を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
当社では、次の場合に個人情報を外部に提供する場合があります。
- お客様から同意をいただいている場合
- 法令に基づく場合
個人情報の開示等の御請求手続きについて
当社が保有している御本人の個人情報について、苦情、ご相談、開示等の請求をされる場合には、下記の個人情報お問い合わせ窓口へお寄せください。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
沖ソフトウェアエキスパートサービス株式会社 総務部総務担当
フォームよりお問い合わせの方はこちらから
電話：048-420-5290
認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
名称：財団法人 日本情報処理開発協会
苦情の連絡先：プライバシーマーク推進本部個人情報保護苦情相談室
電話：03-5776-1379、0120-700-779
当社の個人情報保護の取り扱いに関するご意見等については、上記へお申出いただくこともできます。